Cómo hacer un presupuesto de trabajo
Un presupuesto no es una lista de precios: es el documento con el que alguien decide si te contrata. Abajo está qué tiene que llevar, un ejemplo real línea por línea y los tres errores que hacen que después te lo discutan.
Los seis datos que no pueden faltar
Quién lo manda
Tu nombre o el de tu empresa, teléfono y mail, arriba de todo. Suena obvio y es el error más común: se manda una lista de precios sin membrete y el cliente no sabe de quién es cuando la encuentra dos semanas después.
Para quién y cuándo
A nombre de quién va, la fecha y un número de presupuesto. El número importa cuando mandás una versión corregida: sin él, el cliente no sabe cuál es la buena.
Qué se va a hacer
Una línea por ítem. Y debajo, en chiquito, qué incluye ese ítem explicado como se lo explicarías a alguien que no es del oficio. "Cerradura multipunto" no le dice nada a nadie; "traba en tres puntos del marco, más resistente que una común" sí.
Cuánto de cada cosa y a qué precio
Cantidad, precio unitario e importe por línea, y el total abajo. Si preferís cotizar un precio único por todo el trabajo, está bien, pero igual conviene listar qué incluye: es lo que evita la discusión de después.
Las condiciones
Hasta cuándo vale ese precio y cómo se cobra. Quince días de validez es lo habitual. Sin esto, el cliente vuelve en marzo con el presupuesto de diciembre pidiendo el mismo número.
Que no es una factura
Un presupuesto es una propuesta, no un comprobante. Aclararlo al pie evita el malentendido, con el cliente y con la DGI.
Un ejemplo, línea por línea
Un cerrajero que fue a ver una puerta. Mirá cómo cada línea dice qué incluye, y cómo la última queda marcada porque todavía falta cotizarla.
Cambio de cerraduras del frente
Tras la visita se propone cambiar las dos cerraduras de la puerta del frente y revisar el portón, que está trabando.
| Descripción | Cant. | Unitario | Importe |
|---|---|---|---|
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Cerradura doble paleta
Traba por dos paletas en el marco; más resistente a la fuerza que una común.
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2 | 2.400 | 4.800 |
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Mano de obra
Retiro de las cerraduras viejas, colocación y prueba.
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3 | 900 | 2.700 |
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Revisión del portón
Ajuste y lubricación del mecanismo.
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1 | — | a confirmar |
Validez: 15 días. Forma de pago: a coordinar.
Presupuesto · No válido como factura
Tres errores que te lo hacen discutir
Mandar sólo el número final
Un mensaje que dice "son 7.500" invita a regatear, porque el cliente no tiene con qué comparar. El mismo precio desglosado en tres líneas se discute mucho menos: ya no está negociando un número, está mirando un trabajo.
Escribir en idioma de oficio
Si el cliente no entiende qué es una cerradura doble paleta, no puede valorar por qué cuesta más. Una línea explicando qué incluye convierte un precio en una razón.
No poner validez
Sin fecha de vencimiento el presupuesto no caduca nunca. Después subió el material, subió el dólar, y quedás vos explicando por qué ya no vale.
Presupuesto de trabajo y presupuesto contable no son lo mismo
En español la misma palabra nombra dos cosas distintas, y conviene no mezclarlas. El presupuesto de trabajo —el de esta página— es la propuesta que le pasás a un cliente para que te contrate. El presupuesto contable es una previsión de ingresos y gastos de una empresa para un período, y ahí sí se habla de tipos: operativo, financiero, de caja, maestro. Si lo que buscabas es ese otro, esta herramienta no te sirve.
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